O Setor de Compras é responsável pela aquisição de materiais de consumo, bens patrimoniais e contratação de serviços; para suprir com eficiência e efetivamente as necessidades demandadas pelos setores da Faculdade de Ciências Econômicas, contribuindo assim, para o bom funcionamento da instituição. Obedecendo aos limites e às normas da legislação federal vigente, em especial à lei 8666/93 - Lei das Licitações.
Principais Atribuições
- Orientar sobre os procedimentos necessários à realização de pedido de compras/serviços;
- Cadastrar a solicitação de aquisição de material/serviços, feita pelo setor requisitante, no Sistema de Compras e Licitações disponível na minhaUFMG, utilizando formulário próprio impresso;
- Auxiliar o setor requisitante, comissão de licitação e/ou equipe de planejamento de contratação a elaborar Termo de Referência (TR) e/ou Projeto Básico (PB);
- Organizar e executar processos de compras de materiais de consumo, bens patrimoniais e serviços observando padrões, especificações e quantitativos definidos pelo setor requisitante, de acordo com a legislação;
- Organizar e controlar as atividades relacionadas à compra de bens de consumo licitados, recebendo requisições e providenciando a compra por meio de empenhos;
- Disponibilizar na página da Seção de Compras o resultado das licitações realizadas pela Administração Central da UFMG, por meio de Pregão Eletrônico/SRP;
- Elaborar e executar processos licitatórios, bem como elaborar editais de licitação, encaminhá-los a aprovação jurídica e realizar a publicidade legal dos processos;
- Realizar compra de materiais e/ou contratação de serviços que dispensam licitações mediante justificativa;
- Elaborar e executar procedimentos de adesão a Ata de Registro de Preços de outros órgãos;
- Verificar autenticidade de documentação exigida dos fornecedores;
- Solicitar orçamento junto aos fornecedores;
- Auxiliar o cadastro de materiais que não estejam disponíveis no sistema;
- Advertir e/ou abrir processo para penalizar a empresa quando da entrega de materiais/equipamentos em atraso, entre outros;
- Auxiliar/participar na elaboração de estudos preliminares e emitir parecer em assuntos de sua área de competência;
- Assessorar a direção da instituição no planejamento e organização das compras, estabelecendo a comunicação entre as partes envolvidas no processo;
- Informar das regras que norteiam as aquisições e contratações de bens e serviços;
- Divulgar cronograma de compras para envio de pedidos;
- Definir, a partir do planejamento anual de compras, as modalidades licitatórias;
- Executar outras atividades inerentes à sua área de competência.
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